Einschreibung für Langzeitpflegeeinrichtungen

Die folgenden Schritte dienen als Leitfaden für Langzeitpflegeeinrichtungen (LTCFs), die beim National Healthcare Safety Network (NHSN) registriert sind.

Sobald eine Einrichtung bei NHSN registriert ist, muss die SAMS-Grid-Karte (Secure Access Management Services) verwendet werden, um den NHSN-Registrierungsprozess für die Einrichtung fortzusetzen. Wenn sich der designierte NHSN-Benutzer der Einrichtung zuvor nicht bei SAMS registriert und eine Grid-Karte erhalten hat, muss der Benutzer den Identitätsprüfungsprozess mit SAMS abschließen, bevor er Zugriff erhält, um mit dem NHSN-Registrierungsprozess für die Einrichtung fortzufahren.

Eine Einrichtung sollte sich nur einmal für die LTCF-Komponente anmelden. Sobald eine Einrichtung registriert ist, stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung, z. B. das Hinzufügen zusätzlicher Benutzer und das Registrieren zusätzlicher Komponenten.

1. Vollständig erforderlich LTCF Enrollment Training Guide PDF-Symbol [PDF - 6 MB]
Hinweis: Die Folien für die Einschreibungsschulung dienen als detaillierte Anleitung für den Einschreibungsprozess.

2. Überprüfen Sie die Einstellungen für vertrauenswürdige Websites und Spam-Blocker.

  • Fügen Sie in Internet Explorer cdc.gov und verisign.com zu Ihrer Liste vertrauenswürdiger Websites hinzu und lassen Sie Popups für diese Websites zu.
  • Überprüfen Sie die Spam-Blocker-Einstellungen, um E-Mails von [email protected], [email protected] zuzulassen

Zeit für Schritt 1: 40 Minuten

Lesen Sie die NHSN-Verhaltensregeln und stimmen Sie diesen zu. Sie werden dann weitergeleitet, um Ihre Einrichtung elektronisch bei NHSN zu registrieren.
Hinweis: Das PDF-Symbol des Kontaktformulars der NHSN-Einrichtung [PDF - 80 KB] kann verwendet werden, um die erforderlichen Registrierungsinformationen manuell zu erfassen, bevor die Daten elektronisch in NHSN eingegeben werden.


Zeit für Schritt 2: 10 Minuten

Nach der Registrierung erhalten Sie zwei E-Mails: "Willkommen bei NHSN!"
(sofort vom NHSN) und „Einladung zur Registrierung bei SAMS“
(von SAMS-keine Antwort innerhalb von 24 Stunden).

Melden Sie sich in der E-Mail "Einladung zur Registrierung bei SAMS" mit Ihrem Benutzernamen (d. H. E-Mail-Adresse) und dem angegebenen temporären Passwort bei SAMS an. Akzeptieren Sie die SAMS-Verhaltensregeln und füllen Sie das Online-SAMS-Registrierungsformular aus.

Hinweis: Benutzer werden aufgefordert, das PDF-Symbol des NHSN LTCF-Registrierungshandbuchs [PDF - 6 MB] zu verwenden, um diesen Schritt auszuführen. Der SAMS-Benutzername und das temporäre Passwort laufen ab in 30 Tagen.

Zeit für Schritt 3a: 15 Minuten

Innerhalb von 24 Stunden nach erfolgreicher Online-Registrierung
Sie erhalten die SAMS-E-Mail "Identity Verification Request".

Drucken Sie in der E-Mail "Identity Verification Request" das Identity Verification Form aus, füllen Sie es aus und bringen Sie es zur Bestätigung zu einem Notar. Laden Sie mithilfe der SAMS-Kontaktinformationen in der E-Mail das ausgefüllte Formular und die zugehörige Dokumentation digital hoch, faxen oder mailen Sie es.

Sobald Ihre Informationen empfangen und genehmigt wurden, erhalten Sie die E-Mails "SAMS-Kontoaktivierung" und "SAMS-Aktivitätsautorisierung", gefolgt vom Erhalt Ihrer SAMS-Grid-Karte, die per US-Post an Ihre Heimatadresse geliefert wird. Der Genehmigungsprozess kann bis zu drei Wochen dauern.

Hinweis: Ihre SAMS-Grid-Karte sollte innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt Ihrer SAMS-Genehmigungs-E-Mail per US-Post an Ihre Heimatadresse geliefert werden. Wenn Sie Ihre SAMS-Grid-Karte nicht innerhalb von zwei Wochen erhalten, wenden Sie sich an [email protected]v, um Unterstützung zu erhalten.

Zeit bis zum Abschluss von Schritt 3b: 35 Minuten

Nach Erhalt der Grid-Karte

Kurz nach erfolgreichem Absenden der Formulare der Facility Administrator
und Primary Contact erhalten eine E-Mail mit der Meldung "NHSN Facility Enrollment Submitted".

Entweder der Hauptkontakt der Komponente oder der Administrator der NHSN-Einrichtung muss sich bei SAMS anmelden, die Komponente der Langzeitpflegeeinrichtung auswählen und die „Vereinbarung zur Teilnahme und Zustimmung“ lesen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Akzeptieren" neben dem entsprechenden Kontaktnamen und dann "Senden". Es wird eine E-Mail gesendet, die diese Aktion bestätigt.

Hinweis: Das Einverständnisformular muss innerhalb von 60 Tagen akzeptiert werden. Andernfalls wird die Einrichtung zurückgezogen.

Zeit, um Schritt 5: 5 Minuten abzuschließen

Herzlichen Glückwunsch, die Anmeldung ist abgeschlossen!
Schließen Sie die spezifische Schulung der NHSN-Langzeitpflegeeinrichtung ab, falls diese noch nicht abgeschlossen wurde.